河北晟德基礎設施建設開發有限公司OA辦公系統詢價公告
為促進我公司辦公信息化建設，現就OA辦公系統項目擬采取詢價方式邀請有關軟件公司參與OA辦公系統詢價，定制開發一套OA系統，實現公司辦公網絡化，形成一個滿足公司各部門應用業務管理系統。歡迎符合資格條件的、有能力提供本項目所需服務的供應商參加。
一、采購項目名稱：河北晟德基礎設施建設開發有限公司OA辦公系統采購
二、采購內容：定制開發一套OA系統，包括但不限于軟件定制研發、安裝、調試、數據初始化、定期更新、用戶培訓和售后服務等工作。
三、報價人資格要求
（一）報價人須具備獨立承擔民事責任的能力，具備相關經營范圍；
（二）通過“信用中國”網站查詢，近三年（以比選截止時間為準）未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；
（三）本項目比選不接受聯合體。
四、采購預算：22萬元。
五、工期要求：
（一）實施地點：河北晟德基礎設施建設開發有限公司。
（二）開發周期：合同簽訂生效后30日歷天內。
六、質量要求：合格
七、評標方式
（一）本次詢價采用綜合評分法確定中標單位。
（二）評分標準
評分因素 | 評分標準 |
技術指標響應 （12分） | 產品和技術選型及配置科學合理，功能完善，技術參數完優于招標要求 | 4 |
產品和技術選型及配置較合理，功能齊全，技術參數滿足招標要求 | 4 |
產品和技術選型及配置欠合理，功能一般 | 4 |
方案需求分析 （12分） | 方案需求分析合理，內容詳細，措施完善，可行性強，優于招標要求 | 4 |
方案需求分析較合理，內容較詳細，措施合理，可行性較好，滿足招標要求 | 4 |
方案需求分析一般或較差，內容有遺漏，措施欠合理，可行性較差或低于其他檔次投標人 | 4 |
產品功能設計 （12分） | 產品功能設計先進，配置高，技術參數滿足程度高 | 4 |
產品功能設計合理，配置較好，技術參數滿足采購需求 | 4 |
產品功能設計一般，配置、技術參數較低或低于其他檔次產品 | 4 |
對接方案 （11分） | 提出完整、可行的技術方案，設計合理，符合應用要求 | 4 |
提出完整的技術方案，設計合理性方面欠考慮，基本符合應用要求 | 2 |
未提供完整解決方案 | 3 |
公文辦公系統能夠與河北交通投資集團公司公文辦公系統無縫對接的得2分； | 2 |
企業實力 （1分） | 具有軟件企業認定證書的，得1分； | 1 |
售后服務 （6分） | 售后服務體系完備，技術支持能力強，響應快，服務優惠周到，現場技術保障措施得力，完全滿足要求 | 2 |
技術支持能力較強，響應較快，措施可行，現場技術保障措施可行，基本滿足要求 | 2 |
響應一般，措施及保障能力較差 | 2 |
培訓方案 （6分） | 培訓計劃及培訓內容方面安排合理可行，滿足用戶要求 | 2 |
培訓計劃及培訓內容方面安排合理可行，滿足用戶要求，但有不足之處 | 2 |
無培訓計劃或培訓內容方面安排有缺陷 | 2 |
同類業績 （20分） | 近三年（2018年1月1日至2021年1月1日至今，以合同簽訂時間為準）每有一份交通行業同類業績得4分，最多得20分，不提供不得分。 | 20 |
報價得分 （20分） | 以有效報價的平均值為基準價； 偏差率=100% ×（投標人報價 - 評標基準價）/評標基準價 偏差率保留 2 位小數 1）如果投標人的總報價>評標基準價，則評標價得分＝F－偏差率×100× E1； 2）如果投標人的總報價≤評標基準價，則評標價得分＝F＋偏差率× 100× E2。 其中F是評標價所占的權重分值，F=20；E1是評標價每高于評標基準價一個百分點的扣分值、E2是評標價每低于評標基準價一個百分點的扣分值，其中E1=1 ，E2=0.5。 | 20 |
八、報價文件得組成
（一）報價函：按軟件實施內容報價（要求明確軟件價格、存儲服務器形式及價格、需配置硬件設備及價格、售后服務、質保期等內容）；
（二）相應證明文件：企業營業執照副本，資質；近三年業績；“信用中國”網站查詢，近三年（以比選截止時間為準）未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單查詢報告；
（三）技術方案；
（四）其他證明資料。
九、報價要求
對于本文件中未列明，而報價人認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付報價人沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。
十、詢價文件的份數、封裝
（一）報價文件的份數
報價文件一正兩副密封提交，報價人應將響應文件正本和所有的副本分別膠狀成冊，并在封面上清晰標明“正本”、“副本”字樣。
（二）報價文件密封在一個密封袋中，報價文件的封裝袋正面應當標明：
1.項目名稱；
2.報價人名全稱；
3.遞交日期。
十一、獲取詢價文件得方式
（一）詢價公告發布時間：2021年1月13日至2021年1月15日。
（二）詢價公告發布地點及方式：將在河北交通投資集團公司網站（http://www.eufbck.tw/）發布詢價公告，并在辦公附近區域張貼《OA辦公系統采購》詢價公告，請及時查看有無澄清、修改等內容。
（三）提交報價文件截止時間：2021年1月21日。
十二、報價文件的遞交及相關事宜
（一）報價文件遞交截止日期為：2021年1月21日。疫情防控期間報價單位應于截止時間前將報價文件郵寄至河北晟德基礎設施建設開發有限公司辦公室。逾期送達的或者未送達指定地點的報價文件，我公司不予受理。
（二）我公司不統一組織現場踏勘和詢價預備會，如有疑問，應在報價文件遞交截止期3天以前，以書面文件掃描件以電子郵件的形式發送至：691728755@qq.com郵箱，或以書面形式傳真至我單位，傳真電話：0314-2120118。
十三、聯系方式
建設單位：河北晟德基礎設施建設開發有限公司
聯 系 人：金戈
電 話：0314-2120118
郵 箱：691728755@qq.com
單位地址：承德市開發西區閻營子38號交通運輸指揮中心6號樓。
附件：
技術參數要求
一、系統需提供完整的、易擴展的系統體系架構，保證現有的或將來要建設的各種應用系統的集成；
二、系統支持電腦端、手機端同時訪問；
三、用戶并發數只與硬件設備、網絡負載能力有關，與軟件本身功能限制無關。
四、存儲服務器物理存儲、云平臺等參數。
（一）標準化原則：所有軟件開發產品、所涉及的工具及運行環境需遵循標準化建設原則，接受標準制定方的指導，積極配合標準制定方制定相應標準。
（二）安全性原則：采用的軟件開發技術和方法應該充分考慮OA系統安全性要求，建立相適應的安全技術和管理保障機制。
（三）先進性與可靠性原則：系統設計必須采用先進、主流技術，選擇成熟、可靠的技術和產品，適應OA系統發展的需求。有良好的售后服務和承諾支持。
（四）兼容性與可擴展性原則：要求從整個OA系統目前和發展的角度，堅持開放性原則，考慮各種系統的兼容性和可擴展性。
（五）可管理與易維護原則：系統開發要充分體現結構化、模塊化的設計思想，采用先進的設計和開發工具，同時按照便于管理和易維護原則，對于管理和維護有專門的考慮。
（六）易用性與可配置性原則：開發的系統要易使用和易維護，以需求為導向，強調系統建設符合工作人員的思維方式和工作習慣，方便非計算機專業人員的使用。
（七）一體化與可繼承性原則：投標方對各組成部分的合理性、兼容性和一致性要統籌考慮，一體化設計，充分考慮與其它業務相關系統的集成，便于系統的發展和擴充。
（八）清晰性原則：在文檔描述中，力求結構清晰，語言簡練，圖示充分，邏輯嚴謹。
五、性能要求
系統穩定性要求：系統能夠實現全年7天×24小時連續穩定運行，系統要求注冊人數不限制，支持100用戶以上同時并發操作。
六、功能要求
(一)功能要求：
OA系統主要包括： 收文管理、發文管理、情況報告管理、部室收文管理、部室發文管理、日程管理、信息管理、通訊錄管理、公文延期管理、公文通報、領導閱件箱、合同簽批管理、系統管理、退文管理、消息推送等。
（二）售后服務要求
1.投標人必須為所供OA系統軟件提供一年期的產品質量保證及售后服務，售后服務期為項目驗收通過次日起計算。
2.要求對采購方使用人員進行系統操作培訓，安排參與本項目的核心技術人員進行培訓授課，提供培訓文檔等資料。
3.系統結合河北晟德基礎設施建設開發有限公司工作的實際，進行微調，使系統更加完善和實用，同時確保系統在微調中對歷史數據的向下兼容。
4.系統維護人員定期對系統數據庫進行備份操作，并可以進行數據恢復以及刪除過往備份等操作。